​FESCO福建档案服务,让无纸化落地,档案管理更轻松

2023-01-10

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每一份内容繁杂的员工档案,都曾经让认真负责的HR肝肠寸断:材料不全、放错袋子、找不到……

每一份带着各自使命的商务合同、设计图纸、工程类材料等,都被各部门各自保存,没有统一的保存标准,查找核实信息难度大,耗时多……

每一份曾经“重要但不紧急”的档案,都可能在“重要紧急”的时刻掉链子(比如居家办公无法查阅档案)让HR焦头烂额……

每一份泛黄变质、字迹模糊的纸质类办公材料,都曾经接受岁月的洗礼,抵御着损毁的风险……


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   当好HR,档案管理意识不容忽视! 

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登记好、整理好、保管好档案材料,不仅有助于做好当前工作,还相当于建立起一座信息资源宝库,关键时候往往能发挥意想不到的作用哦~

政策呼吁电子化档案管理

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各大场景在召唤

FESCO福建档案服务

让无纸化落地,档案管理更轻松!


FESCO福建以信息化为核心,构建企业档案数字化全生态服务链。实现实体档案数字化、档案数据信息化、系统平台智能化、流程管理标准化,促进企业管理提质、降本、增效。实现档案赋能、赋智企业主营业务发展。

Q

 档案管理都管理什么?


A: 提供多品类企业档案全生命周期服务

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档案管理

档案分类整理、装订、装盒上架

档案编码、制作目录

档案信息审核、提取、台账制作


数字化加工

高速扫描,档案图像修复

电子档智能分类,自动命名

数据备份、挂接设备/平台


系统支持

多维录入、检索与导出

系统功能升级、定期运维备份

部署方式:本地、云端


Q

系统都有哪些功能


A: 来吧,展示

提供多品类企业档案全生命周期服务

日常管理、分权管理、借阅管理、系统管理、日志管理



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Q

 信息采集靠谱吗?


A: 数字化标准和专业设备为信息采集保驾护航

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对纸质档案进行原文扫描、图像处理、图像质检、数据导入。


采用虹光平板扫描仪和高速扫描仪实现扫描操作,支持JPG、PDF、PNG等各种源图像格式。


支持各种图像处理功能,包括纠偏图像、旋转图像、裁剪图像、去除图像背景、去黑边、调整幅面尺寸和图像尺寸等功能。


采用真彩色24 位RGB 模式扫描,分别率最大600dpi。


Q

档案服务安全吗?


A: 三大保障助力档案管理!

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客户信息安全保障

场地保密设施齐全,并与生产团队签订责任承诺书、保密协议等措施,全力保障客户信息安全;项目结束后,所有线上线下材料进行统一销毁;


服务团队保障

进行岗前项目目标确认和技能再培训,保障服务团队的专业性;驻场团队严格遵守客户考勤和工作制度,为驻场团队缴纳医社保。保障团队人员工作合规、用人合法;


服务质量保障

档案清点、排序,查缺补漏,材料复检,汇总留痕,保密生产、周期抽检、抽检率≥95%、定期复盘,项目验收、档案整理、二次复检


Q

为什么选FESCO福建档案服务?


A: 且看我们的服务优势

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“量体裁衣”的定制化服务

根据企业的不同需求,为企业提供档案全流程定制化管理服务方案。


信息安全认证

将风险管理纳入项目管理各个流程组,严格按照信息安全认证的有关要求进行工作。


经验丰富的服务团队

丰富的实操经验,为企业和员工提供“专家级”的服务支持。


全国网络+专家背书+服务团队+质量管理

我们用心让有温度的服务变得触手可及

服务咨询欢迎联系您的专属客服

或拨打服务热线

 400-876-0592 

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FESCO福建公司,让人力资源更美好

ps:电子档案管理和电子签更配哦~

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